La colaboración como fuente de Innovación
Hoy es el Día Mundial de la Innovación y queremos compartir nuestra visión en JSS Efficient Engineering.
La colaboración como fuente de Innovación ¿Qué es un entorno colaborativo?
Es un sistema que permite organizar el trabajo y compartir conocimientos con el resto de miembros de una organización o con otras organizaciones externas, de tal forma que la información queda concentrada en un solo punto y está permanentemente actualizada con los últimos cambios que se hayan producido por parte de cualquier miembro del equipo. Estas herramientas facilitan la coordinación y gestión del tiempo de recursos, ofrece la posibilidad de trabajar simultáneamente sobre una misma tarea y el acceso a la información en cualquier momento y lugar a través de cualquier dispositivo. Todo ello aumenta la satisfacción de los empleados en la oficina y mejoran la productividad de la organización.
En JSS EFFCIENT ENEGINEERING, apostamos por este modelo de gestión del trabajo, a través de plataformas como Microsoft Teams, que se convierte en impulsor de la Transformación Digital, clave para la comunicación interna y externa y generando un entorno colaborativo, que facilita la interacción entre colaboradores.
¿Trabajo colaborativo o Trabajo en equipo?
Hablar de trabajo colaborativo es diferente que hablar de trabajo en equipo, con esta idea vamos un paso más allá. Por un lado, se combinan tareas de los distintos departamentos de manera flexible, según las necesidades de los proyectos. Por otro lado, se crean espacios comunes donde cualquier miembro de la organización puede aportar su punto de vista sobre cualquier aspecto del trabajo, fomentando la comunicación entre los mismos.
Además de todo ello, el hecho de poder trabajar sobre un espacio común validado por la Dirección, facilita el seguimiento de una metodología de trabajo y/o procesos, al quedar encauzados dentro de este espacio, limitando la “espontaneidad” de los empleados.
Como todas las herramientas han de personalizarse para poder implantarse en una organización, nuestro principal objetivo es mejorar la productividad a través de los grupos de trabajo por proyecto, de los grupos trasversales de información y gestión y del planner de proyectos y recursos.
En JSS EFFCIENT ENEGINEERING tenemos como objetivo mejorar la productividad. Gracias a la implantación de estas herramientas de carácter colaborativo, adaptadas a los proyectos y a los grupos de trabajo, el trabajo de los responsables se ve favorecido al poder obtener información en tiempo real, del estado de los proyectos y recursos, facilitando gestión y la planificación de los trabajos diarios.